Práctica 01

1 Instrucciones

Enunciado

Una agencia de viajes tiene 25 oficinas y desea llevar un resumen de sus gastos anuales en cada oficina.

Generar una tabla (Hoja resumen) donde aparezcan resumidos los gastos en cada oficina (totales y por empleado)

Datos

Solución

¿Qué aprenderemos?

1- Crear / eliminar hojas
2- Nombrar hojas

3- Hacer referencias relativas a otras celdas

4- Funciones matemáticas simples (suma, división, etc.)

5- Dar formato a celdas y tablas
- formato número (decimales, etc.)
- formato fuente
- tramas, bordes, etc.

  1. Crear una nueva hoja (worksheet) y ponerle nombre

  2. En la nueva hoja copiaremos los datos pero usando una referencia relativa

  3. A partir de los datos originales crearemos nuevas columnas con los resultados que nos piden; para ello tendremos que usar varias funciones de Excel

  4. Finalmente daremos formato a las celdas

Figure 1
Figure 2




2 Resolución

2.1 Crear hoja

Caremos una hoja nueva. En ella haremos nuestra solución

A. Seleccione el icono ⊕ en la parte inferior del libro.

B. Alternativamente, puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja

Documentación oficial aquí

2.2 Renombrar hoja

A la nueva hoja le ponemos el nombre “Solución”

A. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja , seleccione Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo.

B. Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja para cambiarle el nombre rápidamente.

Documentación oficial aquí1

2.3 Copiar datos

Copiaremos los datos originales en la hoja que hemos creado … pero lo haremos usando referencias: vincularemos datos entre diferentes hojas dentro del mismo libro de Excel.

Para copiar datos usando referencias a otra hoja en Excel, puedes crear una fórmula que comience con el signo = seguido del nombre de la hoja, un signo de exclamación (!) y la celda o rango que deseas copiar. Por ejemplo, para copiar la celda A1 de la Hoja1, escribirías =Hoja1!A1 en la celda deseada.

Si el nombre de la hoja contiene espacios, debes encerrarlo entre comillas simples, por ejemplo, ='Nombre de Hoja'!A1

Después nos queda arrastrar hasta que alcancemos todo el rango de los datos originales.

Video explicativo aquí

2.4 Creando y rellenando columnas

Tendremos que ir creando columnas con lo que nos pide la práctica

  1. Columna “Total Gastos” . La hemos de crear después de “Sueldos y Salarios”. Su contenido debe ser la suma total de gastos en cada oficina. Esto lo conseguiremos usando la formula =SUMA(C2:E2).
    Finalmente nos queda arrastrar para cubrir todo el rango de datos

  2. Cambiamos el nombre de la columna “Facturación” a “Total Ingresos”

  3. Creamos columna de Beneficios con la formula (=G2-F2) … y arrastramos (o doble clik cuando veamos el símbolo +)

  4. Creamos 3 columnas de Gastos por empleado con la(s) formula(s): =(F2/B2)/1000, =(G2/B2)/1000, …

2.5 Creando la fila de Totales

Con la formula =SUMA(B2:B26) … arrastramos



2.6 Dando formato

  • Antes de dar formato a las celdas, insertaremos el símbolo del euro en las cabeceras de las columnas ( Insertar > Símbolo > Símbolo)


Formato de Celdas

  • Podemos dar formato a las celdas desde la cinta de opciones: Inicio > Formato … pero a mi me gusta mas usar el menú contextual Click derecho → “Formato de celdas”

  • Para abrir el menú contextual has de: Click derecho → “Formato de celdas”. Al hacerlo, se abrirá una ventana/interfaz donde podemos seleccionar las siguientes opciones:

    • Número: donde [podremos elegir la categoría o tipo de datos que estamos usando (lo vemos)
    • Alineación: Horizontal, vertical, orientación, …
    • Fuente: Tipo, tamaño, color, estilo, …
    • Bordes: Estilo y color de líneas
    • Relleno: Color de fondo

Colores del texto y fondo de las celdas

  • Color del texto (busca el icono con una A con una línea de color debajo o usa el menu contextual)

  • Color del fondo (usa el icono que está al lado del anterior)


Formato de los números

  • Decimales , separador de miles etc …

Formatos comunes:

  • General: Formato por defecto
  • Número: Con separadores de miles
  • Moneda: $1,234.56
  • Porcentaje: 15%
  • Fecha: 15/12/2024
  • Científico: 1.23E+03


Bordes de las columnas

  • En la tabla hay varios tipo de bordes para las celdas y columnas. Vamos a ello


EXtensión: Copiador de formatos (Brocha)

Hay varias formas de pegar los formatos:

1. Usando el copiador de formatos (Brocha)

  • Seleccionar la celda con el formato que quieres copiar

  • Haz clic en el botón “Copiador de formato” (icono de brocha) en la pestaña “Inicio”

  • Haz clic en la celda (o selecciona el rango) donde quieres aplicar el formato

     (Truco: puedes hacer doble clic en la brocha para mantenerla activa y aplicar el formato a múltiples rangos. Presiona Esc para desactivarla)


2. Copiar y Pegado especial

  • Selecciona y copia la celda (Ctrl + C)

  • Selecciona las celdas destino

  • Clic derecho → “Pegado especial” → “Formatos” → Aceptar


3. Arrastrar para rellenar formato

  • Selecciona la celda con formato que quieres copiar a otras celdas

  • Usa el controlador de relleno (cuadrito en la esquina): mientras mantienes presionado Ctrl, arrastra sobre las celdas donde quieres aplicar el formato


4. Crear un estilo personalizado

Es útil si hay un formato que usas frecuentemente:

  • Formatea una celda como quieras
  • Pestaña “Inicio” → “Estilos de celda” → “Nuevo estilo de celda”
  • Dale un nombre y podrás aplicarlo desde el menú de estilos

Footnotes

  1. Es la misma documentación que en 2.1↩︎