(una pequeña)

Introducción a Excel

TICs en Turismo (cod. 35126)

Lo primero es familiarizarse con la interfaz de Excel



En la presentación ya dijimos qué es y para qué se usa Excel …

       … ahora vamos a abrir Excel

interfaz de Excel

Figura 1

[Proveniente de aquí. Buenas explicaciones en texto aquí y aquí]

interfaz de Excel (II)

Figura 2

[Proveniente de aquí]

Introducción de Datos

Pasos básicos:

  1. Seleccionar la celda
  2. Escribir el dato
  3. Presionar Enter o Tab


Consejos:

  • Para cancelar: Esc

vamos a crear unos pocos datos

Introduce datos hasta dejar tu hoja así:

Para introducir datos …


  1. Seleccionar la celda
  2. Escribir el dato
  3. Presionar Enter o Tab


Consejos:
  • Para cancelar: Esc

Excel puede reconocer patrones …

       … y así, completar automáticamente series numéricas, fechas, días de la semana, meses, …


  • ¿Cómo?

    • Escribe el primer valor (o varios) para establecer el patrón
    • Selecciona esas celda(s)
    • Posiciona el cursor en la esquina inferior derecha hasta que aparezca una cruz negra pequeña (+)
    • (y sin soltar el ratón) Arrastra hacia la dirección deseada


  • También se puede hacer con “Doble click” (si hay columna adyacente)

¿cómo moverse por por una hoja de Excel?


Navegación y movimiento

Acción Tecla(s)
Desplazamiento (celda por celda) Flechas
Ir al inicio (a A1) Ctrl + Inicio
Ir a la última celda con datos Ctrl + End
Moverte a la primera celda de la fila actual Inicio
Salta al final o al inicio de un rango de datos (en la columna o fila actual) Ctrl + Flecha
Desplazarse una pantalla arriba/abajo AvPag/RePag
Desplazarse una pantalla izquierda/derecha Alt + AvPag/RePag
Cambiar entre hojas de trabajo Ctrl + AvPag/RePag



Documentación oficial aquí

Selección de Datos

Acción Tecla(s)
Seleccionar una celda Click simple (o escribimos las coordenadas en “Cuadro de nombres”)
Selec. varias celdas (rango discontinuo) CRTL + Click
Selec. varias celdas (rango continuo) SHIFT + Click (o arrastrar)
Fila completa Click en el número de fila
Columna completa Click en la letra de columna


Acción Tecla(s)
Selec. rango celda por celda Shift + Flechas
Selec. hasta el final de un rango de datos Ctrl + Shift + Flechas
Selec. desde la posición actual hasta el inicio de la fila Shift + Inicio
Selec. desde la posición actual hasta A1 Ctrl + Shift + Inicio
Selec. desde la posición actual hasta la última celda con datos Ctrl + Shift + End
Selecc. todas las celdas con datos Ir a A1 y Ctrl + Shift + End

ya vimos cómo introducir datos …

… al introducir datos es muy útil Copiar y Pegar

  • Ctrl+C / Ctrl+V

  • Click derecho → Copiar/Pegar

Pegado especial

  • Solo valores
  • Solo fórmulas
  • Solo formato
  • Trasponer, …

algunos atajos de teclado útiles

  • Ctrl+Z: Deshacer
  • Ctrl+Y: Rehacer
  • F4: Repetir última acción

recuerda algunos de los atajos más útiles



Atajo Función Descripción
Ctrl + C Copiar Copia el texto, archivo o elemento seleccionado al portapapeles
Ctrl + V Pegar Pega lo que tengas copiado en el portapapeles
Ctrl + X Cortar Corta (mueve) el elemento seleccionado al portapapeles
Ctrl + Z Deshacer Deshace la última acción realizada
Ctrl + Y Rehacer Rehace la acción que acabas de deshacer



… para finalizar (esta pequeña introducción)

  • Ayuda de Excel: F1

  • Templates/Plantillas: Archivo → Nuevo